自定义(掌握自定义函数到底有多爽?这篇文章让你相见恨晚)

2023-05-14 富美财经 浏览量:

自定义函数可以做什么?可以让你的表格为所欲为!

这篇文章教你如何掌握自定义函数。

函数是大家在使用 Excel 工作的过程中经常会用到的。

比如大家已经很熟悉了的求和函数 SUM,计数函数 COUNTA 等等。

Excel 中自身包含了 400 多个函数,但是再多的函数,单独使用的话,也不能完全满足我们所有的需求。

这个时候应该怎么办呢?

函数高手会用各种公式嵌套,彰显各种高精深。


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还有一种比较简单的解决方法——自定义函数。

不仅可以满足你的个性化需求,还可以自己命名哦~


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小 E 今天就通过一个简单的自定义函数——自动生成工作表目录,让大家学会自定义函数的用法~


01

认识 VBA 编辑器

大家都知道 Excel 中数据存放在单元格里,可你们知道自定义函数代码要存放在什么地方吗?

答案就是—— VBA 编辑器,如下图所示:


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那要如何打开 VBA 编辑器呢?

下面教大家三种方法。

◆ 方法一 ◆

通过选项卡打开


单击【开发工具】选项卡,找到【Visual Basic】命令,单击即可进入 VBA 编辑器,如下图所示:

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如果菜单栏里没有【开发工具】选项卡,按照这个步骤把它调出来:

点击【文件】-【选项】,然后点击【自定义功能区】,在「主选项卡」中勾选「开发工具」,点击【确定】即可。


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◆ 方法二 ◆

通过右键工作表标签查看代码打开

右键单击任意一个工作表标签,在弹出的菜单中单击【查看代码】,即可进入 VBA 编辑器,如下图所示:


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◆ 方法三 ◆

通过快捷键打开

在任意一个工作表中,使用快捷键【Alt+F11】,即可进入 VBA 编辑器,不过有些笔记本可能需要再同时按下【Fn】键才可以。

02

如何使用自定义函数

和大多数的 VBA 代码一样,自定义函数也是存放在 VBA 编辑器的模块中。

那模块又是如何添加的呢?

在左侧的工程资源管理器中,右键单击【Thisworkbook】或者上面的任意一个工作表的标签,会弹出一个菜单。

在菜单中单击【插入】,在弹出的下一级菜单中选择【模块】,单击即可插入 1 个模块,如下图所示:


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好,我们现在知道存放自定义函数的地方了,那如何使用自定义函数呢?

先将下面的代码复制到模块中:

Function 宝哥(I As Integer)Application.Volatile True If I > Sheets.Count Then 宝哥 = "" Else 宝哥 = Sheets(I).Name End IfEnd Function


完成后的效果如下图所示:


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这样完成以后,就可以在工作表中使用该函数啦~

这个自定义函数的用法跟一般的函数一样,有一个参数,就是工作表的顺序号。

从左向右的顺序为从 1 到所有的工作表个数,如下图所示:


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参数输入工作表的序号,即可返回该工作表的名称,如下图所示:


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该自定义函数的参数可以使用 row 函数来达到自动增加序号,然后生成各工作表名称的目的,如下图所示:


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用上面的方法,就可以做出属于你的专属自定义函数啦~


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当然,使用自定义函数还是比较简单的。

要想真正学会编写自定义函数,还需要不断的学习 VBA 代码的用法。

小 E 之后也会不定期推出一些相关推文。

想学的同学,使劲地帮小 E 戳个「赞」吧~

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